Reglamento Técnico de la prueba

Fecha, hora, lugar de la carrera y distancias

La Carrera de Papá Noel se celebrará el domingo 22 de diciembre de 2024 a las 10 h en Zaragoza (Paseo de la Constitución), sobre un recorrido totalmente urbano de aproximadamente de 4,5 km.

Organización

La carrera estará organizada por el Club Olimpo Atletismo y Sport Life Ibérica, junto con la colaboración del ayuntamiento de Zaragoza y el patrocinio de Caja Rural de Aragón.

Participación

Podrán tomar parte en esta prueba todas aquellas personas que estén correctamente inscritas hasta un máximo de 1.500 (1.200 Papá Noel -mayores de 12 años- y 300 Elfos -menores de 12 años-).

Consideraciones:

  • Todos los menores de 14 años deberán de estar acompañados de un mayor de edad en todo momento.
  • Podrá participar cualquier persona con el único requisito de realizar debidamente su inscripción y llevar puesto durante la prueba el traje de Papá Noel o Elfo (según edades).
  • Los participantes que vayan a competir podrán hacerlo con uniformidad deportiva, pero deberán llevar como mínimo la chaqueta y el gorro del traje para poder optar a clasificación.

Recorrido

El recorrido consta de aproximadamente 4,5 km totalmente urbanos, con salida y llegada en el Paseo de la Constitución (próximamente se comunicará el lugar de salida, meta y recorrido).

Se dispondrá de un máximo de 1 hora para completar la totalidad del recorrido.

Categorías

Se establecen las siguientes categorías:

  • Categoría Papá Noel (mayores de 12 años): absoluta masculina y femenina
  • Categoría Elfo (menores de 12 años): masculina y femenina

Inscripciones

Las inscripciones se harán únicamente a través de la plataforma deporticket.com desde el 21 de octubre al 19 de diciembre a las 23:59 h, o hasta agotar los dorsales disponibles (1.200 Papá Noel y 300 Elfos) según los siguientes precios:

  • Inscripción individual: 12 € hasta el 1 de diciembre / 14 € del 2 al 19 de diciembre.
  • Pack familiar 1 (2-3 personas, al menos una de ellas adulta): 10 € por persona hasta el 1 de diciembre / 11 € por persona del 2 al 19 de diciembre.
  • Pack familiar 2 (4 personas o más, al menos una de ellas adulta): 9 € por persona hasta el 1 de diciembre / 10 € por persona del 2 al 19 de diciembre.

Se debe sumar 0,95€ al precio de inscripción en concepto de gastos de gestión

La inscripción incluye:

  • Traje de Papá Noel o de Elfo
  • Dorsal + Chip + imperdibles

Nota: los trajes se entregarán por riguroso orden en la recogida de dorsales, según la disponibilidad de tallas.

Retirada del dorsal-chip y traje de Papá Noel o Elfo

Se podrá recoger de forma anticipada el viernes 20 de diciembre: de 16:00 a 20:00hs y el sábado 21 de diciembre: de 10 a 19 h; en la sede de Caja Rural de Aragón (c/ Coso, 29. Zaragoza).

Consideraciones:

  • Aquellos participantes que no puedan recoger los elementos de forma presencial podrán autorizar a otra persona a que lo haga en su nombre, presentando fotocopia del DNI del participante inscrito.
  • El chip va adosado a la parte trasera del dorsal, no pudiendo doblarlo ni manipularlo de ningún modo. Su manipulación implicará no salir en la clasificación.
  • Debido a la complejidad de la entrega del dorsal, chip y traje, no se hará entrega de ellos el día de la carrera.
  • Las circunstancias “muy excepcionales” deberán comunicarse por correo electrónico a la organización: clubolimpoatletismo@gmail.com

Clasificaciones

La clasificación general oficial se publicará en la web oficial de la prueba.

Descalificaciones

El servicio médico de la competición, así como la empresa organizadora están facultados para retirar durante la prueba:

  • A cualquier atleta que manifieste un mal estado físico.
  • A todo corredor que no realice el recorrido completo.
  • A cualquier participante que no lleve puesto el traje de Papá Noel o Elfo.
  • A todo participante que no lleve visible el dorsal en la parte frontal, o lo lleve doblado o alterado de algún modo.
  • El atleta que manifieste un comportamiento no deportivo o se reitere en protestas ante la Organización al margen de lo estipulado en este reglamento.

Premios y sorteos

Se establecen premios para los tres primeros de la categoría general masculina y femenina (categoría Papá Noel), así como para los tres primeros menores de 12 años en la categoría masculina y femenina (categoría Elfos).

Al final de la prueba, durante la entrega de trofeos, se realizará un sorteo de regalos entre todos los inscritos. Para acceder a los obsequios será requisito imprescindible presentar el dorsal y recoger el regalo en el momento. En caso contrario se volverá a realizar el sorteo, así como si pasado un minuto desde el anuncio por megafonía del número agraciado no apareciese el ganador.

Servicios

Todos los inscritos a la carrera se beneficiarán de los siguientes servicios:

  • Asistencia médica según la normativa vigente.
  • Seguro de accidentes y responsabilidad civil.
  • Avituallamiento líquido y sólido en meta.
  • Circuito cerrado al tráfico.
  • Bolsa de obsequios de patrocinadores del evento.
  • Cronometraje mediante chip

Responsabilidad

La participación en el evento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante, en el momento de la inscripción, manifiesta encontrarse físicamente apto para completar cualquiera de los recorridos propuestos. La organización declina toda responsabilidad de los daños que los participantes puedan ocasionar durante la prueba, causarse ellos mismos o derivar de ellos a terceros.

Se recomienda hacerse una revisión médica y/o prueba de esfuerzo a todas las personas que practiquen deporte.

Consideraciones

La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación total de la Normativa Técnica de la prueba. 

El importe de la inscripción no se devolverá bajo ninguna circunstancia, incluidos los motivos laborales y lesiones.

Se aceptan cambios de tituralidad hasta 10 días antes de la prueba. 

En caso de duda sobre cualquier apartado del presente reglamento prevalecerá el criterio de los jueces, la dirección de carrera y la organización.

Aceptación

Si usted marca la casilla que aparece en la inscripción, estará declarando: (i) que es mayor de 16 años; (ii) que la información que nos ha proporcionado durante el proceso de registro y/o inscripción es veraz; (iii) que acepta incondicionalmente el reglamento del evento, los términos y condiciones que figuran en el Aviso Legal, la Política de Privacidad y la Política de Cookies cuyos enlaces aparecen, además de aquí, al final de esta página web; y (iv)que nos está dando su consentimiento expreso para que sus datos de carácter personal (nombre, apellidos, nombre de usuario, contraseña, email, dirección postal, teléfono, género y fecha de nacimiento) sean tratados por SPORT LIFE IBÉRICA S.A.U. (CIF A-82090952, domicilio social en calle Nestares 20, 28045 Madrid, España, teléfono 913470100 y email sportlife-iberica@slib.es para los siguientes fines:

Registrarle como usuario e inscribirle en el evento. El responsable del tratamiento de sus datos para las indicadas finalidades es la misma SPORT LIFE IBÉRICA S.A.U. (CIF A-82090952, domicilio social en calle Nestares 20, 28045 Madrid, España, teléfono 913470100 y email sportlife-iberica@slib.es).

Gestionar la participación de Ud. en el evento, para lo que sus datos serán comunicados al organizador del mismo que es Sport Life Ibérica S.A.U. A82090952 C/ Nestares, 20. MADRID 28045. sportlife-iberica@slib.es, para todos los fines incluidos en el Reglamento del evento; y, en particular, para publicar su nombre y apellidos en las clasificaciones y/o listas de participantes en el evento, para la captación o fijación de su imagen durante el evento, y los momentos anteriores y posteriores al mismo, en cualquier material fotográfico o videográfico.

Difundir la participación de Ud. en el evento, a través de la difusión de las clasificaciones y/o listas de participantes y de la imagen de los mismos, para cualesquiera fines, incluidos expresamente los publicitarios, sin límite temporal, y sin contraprestación, por cualquier medio visual o audiovisual, incluido internet, por parte del organizador técnico SPORT LIFE IBÉRICA S.A.U. (CIF A-82090952, domicilio social en calle Áncora 40, 28045 Madrid, España, teléfono 913470100 y email sportlife-iberica@slib.es). Sus datos personales serán conservados hasta que Ud. proceda a revocar el consentimiento que ahora otorga; y, a partir de ese momento, los bloqueará y archivará durante el tiempo necesario para hacer frente a cualquier reclamación legal. Analizar sus datos personales con fines de prospección de mercado y marketing electrónico, para enviarle información publicitaria de productos y servicios del organizador técnico (Sport Life Ibérica S.A.U. A82090952 C/ Nestares, 20. MADRID 28045. sportlife-iberica@slib.es).

Revocación del consentimiento.- Trataremos sus datos en tanto Usted no retire el consentimiento que ahora nos otorga, retirada que puede realizar en cualquier momento, con efectos instantáneos, dirigiéndose por correo postal al domicilio social de SPORT LIFE IBÉRICA S.A.U., calle Nestares 20, 28045 Madrid, España, o a través de la dirección electrónica protecciondatos@slib.es, o a través del formulario web disponible aquí. Asimismo, y respecto del canal de mensajería instantánea solamente, podrá darse de baja en él respondiendo con la palabra “baja” a cualquiera de los que reciba. En el caso de que la revocación del consentimiento la realice antes de la fecha del evento, debe saber que ello comportará su baja inmediata en el mismo, en el que no podrá participar salvo que vuelva a completar todo el proceso de inscripción. Y si dicha participación está sujeta al pago de un precio de inscripción, el importe de la misma sólo le será restituido si notifica su baja en el evento al menos treinta días antes de la fecha de celebración.

Ejercicio de derechos.- Para el ejercicio de los derechos que le asisten, de acceso a sus datos, rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los mismos, obtener copia de los datos o hacer efectivo el derecho a la portabilidad de éstos, deberá dirigirse por correo postal al domicilio social de SPORT LIFE IBÉRICA S.A.U., calle Nestares 20, 28045 Madrid, España, o a través de la dirección electrónica protecciondatos@slib.es, o a través del formulario web disponible aquí.

Conservación de sus datos personales.- SPORT LIFE IBÉRICA S.A.U. ha adoptado las correspondientes medidas de seguridad para la conservación y custodia de sus datos de carácter personal, y ha designado a un Delegado de Protección de Datos, pese a no estar obligada a ello, al que puede contactar en el domicilio social de SPORT LIFE IBÉRICA S.A.U., calle Nestares 20, 280455 Madrid, España o a través de la dirección electrónica dpo@slib.es.

Cualquiera que sea la razón por la que termine el tratamiento de sus datos de carácter personal, conservaremos sus datos debidamente bloqueados y archivados para hacer frente a eventuales responsabilidades legales, durante un plazo máximo de cinco años.

Posibilidad de formular reclamaciones ante la AEPD.- En todo caso, le recordamos expresamente que tiene Usted derecho a formular las reclamaciones que estime oportunas ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es), con sede en Madrid, calle de Jorge Juan, 6 (CP 28001), o ante los organismos equivalentes de las Comunidades Autónomas.

Modificación de datos de la prueba

La organización se reserva el derecho de modificar cualquier cuestión de la carrera comunicándolo con la suficiente antelación para que los participantes estén informados, a través de la página web y medios de comunicación propios.

Caja Rural